Mitarbeiter (m/w/d) für unser Sekretariat in Voll- oder Teilzeit
Architektenbüro
Wir sind ein etabliertes Freie Architekturbüro mit Sitz in Schopfheim. Unsere Schwerpunkte sind Neubau, Sanierung, Denkmäler und Energieberatung. Unser engagiertes Team aus Architekten, Planern, Bauzeichnern wie auch Energieberater arbeitet gemeinsam an vielfältigen Projekten und strebt stets nach höchster Qualität.
Deine Aufgaben
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Empfang und Betreuung von Kunden, Handwerkern und Geschäftspartnern
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Telefonische und schriftliche Korrespondenz in deutscher, evtl. auch in englischer Sprache
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Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Level C1, Englischkenntnisse von Vorteil
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Organisation und Koordination von Terminen sowie Büroorganisation
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Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
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Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Mitarbeiterdaten
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Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten
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Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
Dein Profil
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
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Idealerweise Berufserfahrung in ähnlicher Anstellung, vorzugsweise in einem Ingenieur- oder Architekturbüro bzw. einem Handwerksbetrieb im Baugewerbe (Heizung / Sanitär oder Elektro)
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Kommunikationsstark in Wort und Schrift, ein freundliches sowie offenes Auftreten gegenüber allen internen wie auch externen Ansprechpartnern
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Gutes Zeit- und Selbstmanagement, strukturierte und selbständige Arbeitsweise, teamfähig, belastbar und flexibel
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Sicherer Umgang mit MS Office
Komm zu uns!
Deine Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen mit Angaben der Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins sende bitte bis zum
15. April 2024 an klemm@architekten-klemm.de.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!